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Archiviste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) archiviste sur le grade de Technicien Supérieur Hospitalier au service des Archives pour un poste en CDD de 3 mois renouvelable à 100%. Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en Auvergne-Rhône-Alpes en desservant plus de 840 000 habitants sur les deux tiers Sud-Isère. En effet, une des particularités de cet établissement est d'avoir son site principal sur la commune de Saint-Égrève tout en comptant plus de 50 lieux de soins répartis sur l'ensemble du territoire. Organisé en six pôles cliniques de psychiatrie générale et de spécialités, adulte et enfant, le CHAI est un établissement dynamique, en perpétuelle évolution, afin d'offrir à ses patients une prise en charge de qualité. Le CHAI fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Alpes Dauphiné dont l'établissement support est le CHU Grenoble Alpes et qui regroupe 8 établissements publics de santé (CHU Grenoble Alpes, sites de Grenoble et de Voiron, CH de La Mure, CH de Rives, CH de Saint-Geoire-en-Valdaine, CH de Saint-Laurent-du-Pont, CH de Tullins, CH d'Uriage et CHAI). Le GHT a défini un projet[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Description de l'entreprise Au sein de la Région Alpes Centre Est d'INGEROP, vous serez rattaché(e) à l'agence Vienne. Mondialement connue pour son festival de jazz, la ville et ses environs offrent également une belle campagne qui fait le bonheur des amateurs d'activités de plein air tout en étant à 45 minutes de Lyon.Le bureau d'étude, situé à 10 min à pied de la gare, est accessible en transports commun (Bus lignes 2 et 6). Une station de vélos en libre-service et un parking public sont également à proximité.La culture de l'expertise et du service, l'innovation, la dimension humaine, l'investissement dans la formation des collaborateurs, c'est ça l'aventure Ingérop !Nous accordons une grande importance à la promotion de la convivialité et de l'esprit d'équipe, nous organisons pour cela des évènements sportifs et festifs tels que le Challenge de Ski ou le tournoi de Foot, permettant aux salariés des différentes régions de mieux se connaître.Ingérop œuvre également en faveur de l'engagement de ses collaborateurs à travers, notamment, du « congé solidaire » qui permet aux Ingéropiens de partir deux semaines en volontariat, en France ou à l'étranger avec l'ONG Planète Urgence.Vous[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez Lam en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et contribuez à l'efficacité et au succès opérationnel de Lam! Dans ce poste, vous serez basé(e) dans notre bureau de Meylan et vous soutiendrez la performance de la main-d'œuvre flexible de l'UE et certaines tâches du bureau de Meylan. Vos principales missions seront : - Assistance lors de l'engagement ou du renouvellement de contrats avec des fournisseurs de LSP, via le portail juridique. - Soutenir l'organisation flexible de la main-d'œuvre lors de l'embauche de nouveaux consultants (Entrer dans le portail CW pour demander les identifiants Lam, demander le badge, demander l'accès SAP, attribuer une formation obligatoire, conserver les informations dans la base de données pour les tableaux de bord et apporter de l'aide en cas de verrouillage des comptes Windows ou SAP. - Soumettre les demandes de devis des fournisseurs, copier toutes les parties prenantes des finances, recevoir/réviser et soumettre les factures pour approbation tout en vérifiant l'alignement avec les entrées SAP. - Soutenir la préparation du matériel de certification de l'UE avant chaque examen mensuel avec le siège à Fremont, en consolidant[...]

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Négoce - Commerce gros

Vif, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales: En tant qu'Assistant(e) de gestion administrative et financière, vous travaillerez en étroite collaboration avec la D.A.F Adjointe, à ce titre vous aurez à votre charge les missions suivantes : Participer au contrôle budgétaire. Suivre les tableaux de bord mensuels (Stocks, CA, balance clients, etc.) en respectant les délais. Gérer la flotte automobile et garantir son suivi (Suivi des assurances, entretiens). Mettre à jour le reporting mensuel et assurer la diffusion. Contrôler les marges de façon hebdomadaire. Aider à la consolidation des résultats des différentes entités du groupe de manière trimestriellement. Communiquer et diffuser diverses informations en lien avec les tableaux et le reporting. Analyser les frais de gestion des fournisseurs (énergie, prestataires de services, etc.). Assurer le suivi et le contrôle des BFA. Mettre à jour le tableau de suivi de l'impact énergétique. Contrôler les commandes exports clients et leurs justificatifs d'exportation. Mettre en place et suivre la rédaction des tâches attribuées. Participer à l'élaboration et à la rédaction des documents qualité. Gérer occasionnellement le standard.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre pénitentiaire de Grenoble-Varces est à la recherche d'un agent administratif / d'une agente administrative pour compléter son équipe. Début de contrat au 1er Mars 2025 et jusqu'au 28 février 2026. . Sous l'autorité du responsable de l'économat, l'agent doit participer au suivi budgétaire et comptable de l'établissement. L'agent est en charge de : - L'exécution budgétaire : demande de devis, demandes d'achat ; - L'établissement et le suivi des tableaux de bord ; - La saisie et le suivi des engagements juridiques et comptables ; - Le suivi des paiements, des dépenses et des tableaux de répartition ; - Mise en application des procédures définies en matière d'exécution budgétaire et comptable ; - Relations avec les fournisseurs et les services demandeurs. Casier judiciaire vierge demandé. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question relative au poste et aux conditions de travail.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un(e) adjoint(e) administratif pour le pôle Grenoble Grésivaudan, en CDD de 3 mois à 50% a la Chefferie de pôle. L'établissement : Établissement Public de Santé Mentale, le Centre Hospitalier Alpes-lsère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en Auvergne-Rhône-Alpes en desservant plus de 800 000 habitants sur les deux tiers Sud-lsère. En effet, une des particularités de cet établissement est d'avoir son site principal sur la commune de Saint-Egrève tout en comptant plus de 70 lieux de soins répartis sur l'ensemble du territoire. Organisé en six pôles cliniques de psychiatrie générale et de spécialités, adulte et enfant, le CHAI est un établissement dynamique, en perpétuelle évolution, afin d'offrir à ses patients une prise en charge de qualité. DEFINITION DU POSTE : La/le secrétaire de chefferie de pôle PGG a pour mission le secrétariat et l'organisation des affaires générales du Pôle en lien avec la Chefferie du pôle et plus spécifiquement le Médecin Chef de Pôle. ACTIVITES PRINCIPALES : -Gestion de l'accueil physique et téléphonique, orientation -Gestion du courrier et des mails -Relève des enquêtes de satisfaction[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Villette-d'Anthon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Villette d'Anthon, commune du Nord-Isère située à proximité des départements de l'Ain et du Rhône, recrute un/une responsable du service Enfance-Jeunesse Vous aurez en charge l'organisation des temps péri et extrascolaires pour les 3-12 ans de la commune. La collectivité recherche un remplaçant pour un contrat de 4 à 6 mois afin d'assurer le remplacement et le relai de l'agent titulaire. MISSIONS - Organiser et gérer l'activité quotidienne des services scolaires et périscolaires - Encadrer les équipes sur 2 groupes scolaires et gérer les ressources humaines en lien avec le service RH (gestion des absences et des remplacements, suivi des heures, recrutements, démarches administratives.) - Animer les relations avec les familles - Suivre les tableaux de bords pour assurer la bonne gestion du service - Gérer les plannings des agents en lien avec le service RH - Assurer un soutien aux équipes en cas d'absence - Organiser et animer les réunions d'équipe - Assurer le lien avec les services de la CAF et suivre le PEDT CONDITIONS DE TRAVAIL - Horaire de travail : o lundi, mardi et jeudi : 7h30-12h15 / 14h30-17h30 o mercredi : 08h30-11h30 / 13h30-17h30 o vendredi : 07h30 / 12h15 PROFIL[...]

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Téléprospecteur / Téléprospectrice

Emploi Editeurs logiciels - Software

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour notre siège, nous recherchons un(e) Prospectrice / Prospecteur. Après une période de formation complète, tes missions principales seront les suivantes : Prospection et développement du portefeuille client : - Assurer la prospection de nouveaux clients à partir d'une base de données qualifiée et contribuer au développement du portefeuille client en promouvant l'offre de services de Kercia. - Contacter et susciter l'intérêt des prospects en présentant de manière claire les solutions de Kercia. - Adapter ton argumentaire pour faciliter la prise de rendez-vous commerciaux via les appels sortants. - Qualifier les besoins des prospects en utilisant une fiche guide de renseignements prédéfinie pour garantir la précision des informations. - Prendre des rendez-vous pour les commerciaux, optimisant ainsi leur efficacité. - Documenter les échanges dans le CRM avec des synthèses complètes pour faciliter le travail des commerciaux. Suivi administratif et reporting : - Assurer le suivi administratif quotidien de ton activité via la mise à jour du CRM en fonction des appels émis. - Créer les rendez-vous qualifiés pour les commerciaux. - Rédiger des fiches de renseignement détaillées[...]

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Téléprospecteur / Téléprospectrice

Emploi Editeurs logiciels - Software

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Après une période de formation complète, tes missions principales seront les suivantes : Prospection et développement du portefeuille client : Assurer la prospection de nouveaux clients à partir d'une base de données qualifiée et contribuer au développement du portefeuille client en promouvant l'offre de services de Kercia. Contacter et susciter l'intérêt des prospects en présentant de manière claire les solutions de Kercia. Adapter ton argumentaire pour faciliter la prise de rendez-vous commerciaux via les appels sortants. Qualifier les besoins des prospects en utilisant une fiche guide de renseignements prédéfinie pour garantir la précision des informations. Prendre des rendez-vous pour les commerciaux, optimisant ainsi leur efficacité. Documenter les échanges dans le CRM avec des synthèses complètes pour faciliter le travail des commerciaux. Suivi administratif et reporting : Assurer le suivi administratif quotidien de ton activité via la mise à jour du CRM en fonction des appels émis. Créer les rendez-vous qualifiés pour les commerciaux. Rédiger des fiches de renseignement détaillées pour chaque prospect ou client. Mettre à jour les tableaux de suivi (reportings, rendez-vous[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l'université Grenoble Alpes est composée de 4 directions : - la direction du développement des compétences - la direction de l'environnement social - la direction du pilotage RH - la direction carrières et paie, composée de 5 services et 1 pôle Au sein de la direction carrière et paie, vous intégrerez le service de gestion carrière et paie. Missions principales : Votre mission principale est de préparer et de réaliser des actes de gestion administrative et financière relatifs à l'installation, à la carrière et à la rémunération de personnels titulaires et contractuels de l'établissement. Vous participerez aussi au fonctionnement et au développement des activités transversales. Vous aurez en charge un portefeuille d'agents titulaires et non-titulaires, BIATS ou enseignants et vous accompagnerez les agents, les structures dans les conseils carrière. Activités principales : - Procéder à l'embauche des personnels (dossier administratif et numérique). - Préparer et réaliser les actes de gestion administrative et financière relatifs à l'installation, à la carrière et à la rémunération[...]

photo Chef de service formation

Chef de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La faculté de droit de l'Université Grenoble Alpes, accueillant près de 4 500 étudiants et propose une offre de formation variée. Elle est implantée sur deux sites, Grenoble et Valence, et est soutenue par 80 enseignants chercheurs, 40 personnels administratifs et 250 intervenants extérieurs. L'organisation de la faculté inclut un service de scolarité et plusieurs pôles, dont le pôle licence, qui gère environ 2 600 étudiants. Ce pôle est composé de 8 agents. Pour en savoir plus sur la faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr/(https://droit.univ-grenoble-alpes.fr/) Missions principales : Sous l'autorité du chef de service scolarité, le / la responsable du pôle licences encadre 5 gestionnaires de scolarité à Grenoble et 3 gestionnaires à Valence. Vous aurez pour mission principale d'assurer la coordination des différents services de scolarité de licence en présentiel ainsi que de gérer la scolarité des étudiants du DU de criminologie et du DU collège de droit (4 années d'études). Activités principales : - Assurer la coordination des 8 agents du pôle répartis sur le site de Valence et Grenoble. - Veiller à l'application du[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) directement au DG d'une division du groupe, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en prenant en charge : - La gestion et l'optimisation des agendas et e-mails du Directeur - L'organisation de séminaires, réunions et événements internes/externes en France et à l'international - La préparation des salles de réunion et la coordination logistique (réservations de repas, restaurants, etc.) - La rédaction et la diffusion de courriers, comptes rendus et présentations (PPT, tableaux, diaporamas) - La réception et transmission de messages confidentiels en français, anglais et allemand - L'organisation des déplacements professionnels du CODIR, chefs de services et chefs de projets (réservations, ordres de mission, notes de frais) - La mise en place et la gestion des conférences téléphoniques et visioconférences - La gestion documentaire (impression, numérisation, archivage) Ce poste, basé à MOIRANS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble Alpes qui délivre des Bachelors Universitaires de Technologie (BUT) des licences professionnelles et générales dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques. Il propose également des formations préparant aux examens nationaux de comptabilité et de gestion, de l'expertise comptable, aux diplômes d'état du travail social et des formations qualifiantes. L'équipe administrative est composée de 90 agents répartis en 10 services sur 5 sites. Les équipes pédagogiques sont composées de 180 enseignants (enseignants-chercheurs, enseignants du second degré et contractuels) et de 450 chargés d'enseignement. L'IUT2 a pour mission la professionnalisation de ses étudiants qui peuvent à l'issue de leur formation accéder directement à l'emploi et / ou poursuivre leurs études. Les stages, l'alternance et la mobilité internationale sont les modalités privilégiées pour développer les compétences métiers et transversales. Missions principales : Sous la responsabilité du chef de service financier, au sein d'une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Médiat Rhône-Alpes est le centre régional de formation aux métiers des bibliothèques (CRFCB), service interuniversitaire implanté à Grenoble et à Lyon. Le CRFCB est rattaché à l'université Grenoble Alpes. Ses missions sont la formation, l'étude, le conseil, l'information, l'orientation dans le domaine des bibliothèques, du livre et de la documentation. Ses actions sont diversifiées : formations professionnelles, préparations aux concours, conférences, journées et voyages d'étude, information et orientation pour les étudiants, les professionnels des bibliothèques et tout public. Médiat Rhône-Alpes est une équipe de 14 personnes dont 4 exercent sur le site de Lyon. Environ 1500 stagiaires ont été formés à Médiat Rhône-Alpes en 2023. L'équipe de Médiat Rhône-Alpes est composé de 15 personnes dont un MAST, la directrice, la directrice adjointe, la responsable du pôle administratif d'appui au pilotage ainsi que 4 gestionnaires de formation, 2 gestionnaires financières, 1 chargée de communication et 4 responsables pédagogiques, répartis sur 2 sites (Grenoble et Lyon). Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'entreprise NEA est spécialisée dans la prestation de services dans le domaine du bâtiment et du second œuvre, de la communication et de l'impression, de la propreté, des services bureautiques ou encore de la sous-traitance industrielle. Nous sommes une entreprise adaptée qui porte un projet entrepreneurial ambitieux de resocialisation des personnes en situation de handicap. Les candidatures ayant une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé seront donc privilégiées. Le groupe NEA c'est : - 600 collaborateurs - 75 % de personnes en situation de handicap - 20 % de salariés formés en un an - Une égalité professionnelle Femme / homme Dans le cadre du développement du groupe NEA, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) sur Grenoble. Dans le cadre de vos missions : 1. Vous saisissez les documents commerciaux -> Saisir les commandes clients, -> Envoyer les accusés de réception, -> Editer, classer les bons de livraison, -> Archiver les documents, 2. Vous éditez les documents de production -> Editer les ordres de fabrication, les besoins en matière première, -> Réaliser et contrôler la conformité des dossiers, -> Préparer les tableaux de bord de suivi de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CRIT recrute un(e) assistant(e) de direction en intérim pour notre client basé à Grenoble. Vos missions seront les suivantes : - Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général - Organiser les réunions et divers rendez-vous - Préparer les supports nécessaires aux réunions (Excel, PPT, Word...) - Anticiper et organiser les déplacements (réservations, feuilles de route...) - Organiser et participer aux événements de l'entreprise (séminaires, salons, rencontres clients...) - Gérer avec confidentialité des informations sensibles, en lien avec divers interlocuteurs - Contrôler et saisir les notes de frais - Assurer un support administratif pour la réponse à certains appels d'offres - Gérer les commandes (fournitures) - Élaborer et maintenir à jour les tableaux de bord Durée de la mission : 3 mois Date de prise de poste : 1er décembre 2024 Horaires : horaires de bureau Rémunération : 25-30k (selon profil) Le profil recherché pour le poste d'Assistant de direction comprend les critères suivants : - Diplôme de niveau Bac+2 minimum - Expérience de 3 ans ou plus dans un poste similaire - Compétences clés : adaptabilité, rigueur, gestion des priorités, sens du service, confidentialité,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant Comptable Confirmé (H/F) pour assurer la gestion comptable d'un groupe multisociétés, dans le cadre d'une mission de remplacement. Vos missions : -Codifier, vérifier et enregistrer les factures -Établir les règlements fournisseurs et clients -Procéder au recouvrement des créances et assurer les relances -Suivre l'assurance-crédit (déclaration CA, demandes garanties, contentieux) -Gérer les opérations comptables liées à l'import/export -Effectuer la saisie comptable et les rapprochements bancaires -Suivre les déclarations fiscales (TVA, DEB/DES) -Réaliser des tableaux de bord comptables et suivre les comptes analytiques -Vérifier et contrôler les frais généraux et notes de frais Salaire à définir selon profil Tickets restaurant : 10.80 EUR / jour travaillé (60 % pris en charge par l'employeur) 35 h / 9H 12H 13H 17H Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Expérience confirmée en comptabilité, idéalement en cabinet comptable - Maîtrise impérative de Sage 100 - Excellente autonomie et rigueur - Pas de formation possible sur le poste - Connaissances solides en fiscalité et comptabilité analytique -[...]

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Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute et recherche un/e Cadre Administratif de Pôle ! Vous serez hiérarchiquement rattaché.e au : - Directeur du pôle Bénéficiaire de soin, - Directeur des Affaires Générales. - PRINCIPALES MISSIONS > Encadrer et assister les personnels administratifs du pôle (Bureau des entrées - Standard-accueil et Maison des usagers) > Appliquer la réglementation en vigueur relative à son domaine de responsabilités, aider à la gestion des contentieux, plaintes et réclamations impliquant les usagers. > Appliquer et contrôler les processus existants (soins sans consentement, facturation, plaintes et réclamations) > Encadrer et accompagner l'ADCH en charge du Bureau des entrées : organisation, recrutement, planning, évaluation, formation. > Encadrer et accompagner le référent du standard accueil : organisation, recrutement, planning, évaluation, formation. > Collaborer avec le cadre de santé chargé des relations avec les usagers dans le domaine des plaintes et réclamations > Assister et conseiller le directeur référent sur la mise en œuvre des axes du Projet d'établissement et du PTSM qui concernent le pôle des bénéficiaires de soins > Participer à la[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Transport

Renage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir immédiatement Missions : ==> Comptabilité : - Pointage des comptes tiers - Rapprochements bancaires - Relances clients - Saisies des factures dans les ERP - Saisies des factures de frais généraux - Saisies des écritures de banque - Aide à la préparation du bilan - Suivi des tableaux de bords - Saisies de OD ==> Administratif / Gestion du personnel - Classement/archivages - Scanner et trier des documents - Rédiger des courriers - Suivi des visites médicales, affiliation à la mutuelle, suivi des demandes de CP ==> Qualifications - Maîtrise de la comptabilité (SAGE 100) et des logiciels de bureautique - Expérience sur un poste similaire antérieur appréciée (entre 1 et 2 ans) - Connaissance des logiciels de comptabilité, en particulier Sage 100 ==> Conditions de travail - Travail en journée du lundi au vendredi

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Basé au siège de l'entreprise à Grenoble, en tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la direction générale. Vous intervenez en support direct du Directeur Général, assurant une organisation optimale de son activité quotidienne et contribuant à la gestion administrative et logistique de l'entreprise. À ce titre, vous aurez 3 domaines principaux de responsabilité : 1. La gestion administrative et organisationnelle Assurer la gestion de l'agenda du Directeur Général et coordonner ses rendez-vous. Organiser et planifier les réunions, en préparant les supports nécessaires (Excel, PowerPoint, Word, etc.). Anticiper et gérer les déplacements (réservations, feuilles de route). Participer à l'organisation d'événements internes et externes (séminaires, salons, rencontres clients). Contrôler, collecter et saisir les notes de frais conformément aux procédures en vigueur. 2. Le suivi des dossiers stratégiques et la gestion des données sensibles Gérer en toute confidentialité des informations sensibles en lien avec divers interlocuteurs internes et externes. Assurer un support administratif pour la préparation de certains appels d'offres[...]

photo Technicien(ne) de production en matériaux composites

Technicien(ne) de production en matériaux composites

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trept, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie les Avenières recherche un Technicien de production expérimenté F/H Vos missions : Assurer la production, Analyser un procéssus de production et concevoir un mode opératoire, Analyser et surveiller les paramètres de production, Tenir à jour des tableaux de bord, Faire de la maintenance de prémier niveau Salaire 15EUR brut Vous possèdez le CACES 3, Vous avez une première expérience en tant que technicien de production et surtour sur le port des EPI type combinaison blanche + masque ventilé Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une secrétaire médicale à temps plein dès que possible et ce jusqu'au 14 mars. Missions Tenue de l'ensemble du dossier patient (papier et informatique) en conformité avec la réglementation et son archivage - Scanner les documents nécessaires en provenance de l'extérieur - Contrôler les éléments du dossier et bien classer l'ensemble - Archiver le dossier - Coordonner le suivi des demandes d'accès aux dossiers dans le respect de la réglementation, collecter les informations et les faire valider au médecin puis assurer l'envoi - Participer aux audits du dossier patient dans le cadre de la démarche qualité Tenir des tableaux d'indicateurs relatifs : o aux demandes d'accès au dossier patient o au délai d'envoi des CRH o aux archives médicales Assurer le secrétariat médical des médecins de l'établissement - Rédiger les comptes rendus d'hospitalisation dans le délai réglementaire et relancer si besoin les médecins - Envoyer le compte rendu aux correspondants et aux patients si cela n'a pas été fait le jour de la sortie - Rédiger divers courriers pour les médecins

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDIFLEX recrute pour un de ses client, un(e) assistant(e) administratif(ive) / gestion comptabilité en CDI. Votre mission : Dans le cadre de notre activité assistance technique et sous la supervision de la responsable administrative & comptabilité, vous aurez les tâches suivantes à accomplir en équipe pluridisciplinaire : - Gestion des déplacements des techniciens (réservation billets de train, avion, hôtels, visa) - Edition des factures et suivi du process de recouvrement (gestion des frais professionnels, suivi des paiements, relances, gestion des litiges et non conformités) - Gestion du courrier, mise en forme de documents, archivage - Gestion des fournisseurs (factures, règlements) - Lien avec l'expert-comptable et les institutions bancaires (rapprochement bancaire, justificatifs, remise du lot comptable mensuel) - S'assurer de la satisfaction des clients et des techniciens en intervention, mesurer la qualité des prestations, mettre en oeuvre des actions correctrices ou préventives en lien avec les chargés d'affaires - Suivi de l'activité, saisie de tableaux de bords, analyse des résultats financiers en lien avec la responsable administrative - Participation aux actions[...]

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Responsable paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : -Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP -Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web -Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur Meylan (38), un Responsable Paie en CDD de 6 mois. Vos missions: Au sein d'un établissement de santé de 430 salariés, vous intégrez le service RH/paie, composé de 6 personnes. Afin de renforcer temporairement l'équipe composée d'une responsable paie et deux gestionnaires paie/administration du personnel et en binôme avec la responsable paie, vos missions sont les suivantes : - Superviser et assurer la préparation des éléments fixes et variables de la paie et contrôler les paiements (environ 450 paies/mois), - Établir les déclarations sociales, veiller[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse services clients

Emploi Administrations - Institutions

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Environnement de travail : Au cœur du sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines. Descriptif du poste : Sous la responsabilité du chef de bassin de l'équipement auquel vous êtes affectés, vous serez chargé(e) de l'accueil, l'information, la vente des droits d'entrée et l'orientation du public. Vous participez par votre activité à la valorisation et l'attractivité du site, et à l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers. Vous pourrez assurer ponctuellement des missions d'entretien. Missions : - Accueillir, informer et orienter la clientèle du site - Gérer une caisse : encaissement des droits d'entrée, vérification de l'exactitude des caisses en ouverture et clôture de prise de poste - Participer au respect du règlement intérieur de l'équipement par la clientèle - Alimenter les tableaux de bord de suivi d'activités de l'équipement (suivi des entrées, commune d'origine .) - Intervenir ponctuellement sur des missions de nettoyage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste à pourvoir : L'assistant(e) administratif(ve) du patrimoine exerce des missions administratives et de coordination pour le service maitrise d'ouvrage. Il/Elle co-pilote l'activité administrative du service Développement et Patrimoine en binôme avec l'Assistante Administrative et technique MOE afin d'assurer une veille et une cohérence dans l'ensemble du service. Il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du service maitrise d'ouvrage. Le (la) assistant(e) administratif(ve) du patrimoine exerce son temps au profit du service Développement et Patrimoine afin d'apporter des réponses aux besoins nés du mal-logement dans une organisation dynamique et collective qui s'articule autour de la gestion patrimoine et du montage d'opérations. Le poste se caractérise par de nombreuses interactions : Rôle d'interface entre les interlocuteurs internes (Agence AIVS, bénévoles, service comptabilité, équipe MOE...) Multiples interactions avec des prestataires ou partenaires externes (syndics de copropriété, entreprises, BE, conseil syndical, mécènes, assurance...). Vos Missions principales : Assurer la coordination des échanges avec les syndics de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier Gestion Administratives (élaborations des contrats de travail, processus, gestion des dossiers de stagiaires et salariés VIE) Mise à jour des outils RH et reporting (tableaux de bords RH, KPI, documents de suivi et de support, etc.) Projets RH :participation opérationnelle à la mise en œuvre des projets RH. Participation et organisation de divers évènements ( formation.) Suivi assurance, déclaration des sinistres, enregistrement et suivi Missions administratives du service Organisé et dynamique, vous êtes doté(e) de qualité de rigueur indispensable dans ce métier ainsi que d'un excellent relationnel. Vous aimez le contact, appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion. Une maîtrise du Pack Office est souhaitable pour cette fonction.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer la gestion administrative des services pédagogique, commercial, administrative, support de la direction de l'établissement, notamment autour des axes suivants : Secrétariat administratif -Gérer le courrier, les e-mails et assurer un premier filtrage des appels destinés à la direction ou aux services concernés. -Assurer le classement et l'archivage (physique et numérique) des dossiers et documents. -Mettre à jour les répertoires internes, trombinoscopes, organigrammes et supports de communication interne. -Participer à l'organisation logistique des réunions et événements (invitations, réservation de salles, connexion visio, préparation des supports). -Préparer les dossiers nécessaires pour les réunions (rassembler les documents, établir des synthèses) et, si besoin, y assister. -Rédiger des notes, comptes-rendus ou rapports à la demande de la direction et en assurer la diffusion. -Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et bases de données administratives courantes. Service Commercial ADV -A détailler après échanges avec les RDEV des différentes marques -Réunir et contrôler les documents nécessaires à la facturation (contrats, bulletins d'inscription,[...]

photo Hôte / Hôtesse de caisse

Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Administrations - Institutions

Terrasse, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir du 30 juin au 1er septembre 2025 Date de l'entretien Job Dating du 20/03/2025 matin ou après-midi (venir avec un CV) Lieu : La Passerelle - 246 rue du Pré de l'Horme - 38920 CROLLES Type d'emploi Saisonnier (ouvert aux contractuels ou titulaires externes en disponibilité) Cadre statutaire Adjoint administratif - Catégorie C (filière administrative) Lieu de travail Base de loisirs de La Terrasse - 1300 Route du Lac - 38660 La Terrasse Temps de travail 35 heures hebdomadaires Environnement de travail : Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines. La base de loisirs de La Terrasse est située au cœur du Grésivaudan, au pied de la chaîne de Belledonne et face au massif de la Chartreuse. Descriptif de l'emploi : Sous la responsabilité du responsable de la base de loisirs, vous êtes chargé/e de l'accueil, l'information, la vente des droits d'entrée et l'orientation du public sur le site de la base de loisirs. Vous participez[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Administrations - Institutions

Terrasse, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nombre de poste : 1 Poste à pourvoir : du 2 juin au 1er septembre 2025 Date de l'entretien : Job Dating du 20/03/2025 matin ou après-midi (venir avec un CV) Lieu : La Passerelle - 246 rue du Pré de l'Horme - 38920 CROLLES Type d'emploi : Saisonnier (ouvert aux contractuels ou titulaires externes en disponibilité) Cadre statutaire : Adjoint administratif - Catégorie C (filière administrative) Lieu de travail : Base de loisirs de La Terrasse - 1300 Route du Lac - 38660 La Terrasse Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Environnement de travail : Au cœur du Sillon alpin, Le Grésivaudan se déploie entre plaine et montagnes sur un territoire d'innovation où la qualité de vie et la diversité des activités lui confèrent une forte attractivité renforcée par des opportunités de développement dans de nombreux domaines. La base de loisirs de La Terrasse est située au cœur du Grésivaudan, au pied de la chaîne de Belledonne et face au massif de la Chartreuse. Descriptif de l'emploi : Sous la responsabilité du responsable de la base de loisirs, vous êtes est chargé/e de l'accueil, l'information, la vente des droits d'entrée et l'orientation du public sur le site de[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSION GENERALE : - Préparer et suivre les commandes clients et fournisseurs et procéder aux livraisons dans les services - Assurer le suivi des stocks et de l'inventaire - Réaliser des tableaux de suivi ACTIVITES : Sous l'autorité du responsable du magasin : - Préparer et livrer les commandes des services dans le logiciel Atal (réception et traitement des commandes, conditionnement pour livraison) - Répondre aux appels téléphoniques et orienter selon les demandes - Livrer les fournitures dans les services - Réceptionner les fournitures (contrôle de conformité, mis en rayon, mise à jour des stocks) - Préparer les commandes fournisseurs avec émission des bons de commande - Suivre les stocks et les approvisionnements - Suivre les mouvements par références pour l'optimisation des stocks - Procéder à l'inventaire de fin d'année - Assurer le suivi de l'entretien et des contrôles obligatoires (chariot élévateur) - Conduire le chariot élévateur pour le chargement et le déchargement des fournitures SPECIFICITES DU POSTE : - Port de charge - Conduite régulière du véhicule de service pour les livraisons COMPETENCES ET APTITUDES NECESSAIRES POUR LE POSTE : - Expérience professionnelle[...]

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Technicien / Technicienne logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion et organisation du transport Planifier, organiser et suivre les transports routiers et maritimes Identifier et affréter les moyens de transport les plus adaptés en fonction des besoins Gérer la création des bordereaux de transport et assurer leur conformité Suivi des prestations et relation avec les partenaires Assurer la gestion des mails et la communication avec les transporteurs, transitaires et clients Suivre et analyser les prestations de transport pour garantir le respect des engagements (délais, qualité, coûts) Gérer les procédures douanières et veiller à la conformité des opérations à l'international Optimisation et analyse de la performance Appliquer et assurer la bonne utilisation des Incoterms dans les contrats de transport Suivre et analyser les KPI logistiques pour identifier des axes d'amélioration Travailler sur l'optimisation des coûts et l'amélioration continue des processus Utiliser et exploiter les données via Excel (tableaux croisés dynamiques), SAP, SAGE et Power BI

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales Accueil physique et téléphonique. Tâches de secrétariat (saisie de courriers, comptes rendus, mise à jour d'affichage). Création et suivi de tableaux Excel et fiches de saisie. Numérisation et classement de documents. Gestion logistique : réservation de restaurants, configuration de salles de réunion, gestion des EPI et des badges d'accès. Gestion du parc automobile client : attribution des véhicules, prise de rendez-vous pour les révisions 35h/semaine, du lundi au vendredi : 7h30-12h00 et 13h30-16h00. Poste basé à Saint georges de commier

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